4月18日上午威客电竞VKGAME与泽园书院在白泽空间召开双院联席会议，公司党委书记张勇，经理徐超，副书记、副经理张晓东，副经理郭红建，泽园书院副经理（主持）刘俊峰、党委副书记李玉淑、党委副书记徐婷婷，威客电竞VKGAME21级、22级专业班导师、泽园书院相关辅导员参加，会议由泽园书公司党委书记谢刚主持。
本次双院联席会以促进员工成长成才为目标，主要围绕“协同育人机制”“四困生帮扶”“搭建科创平台”“加强支部共建”“双导师项目合作”五个方面展开交流。刘俊峰介绍了威客电竞VKGAME员工的基本情况、“四困生”情况、21级专升本毕业班就业情况及双院联动工作的五项建议，重点分析了学困产生的原因，重申了学校的学籍管理以及学业审核、学业预警制度，提出要重点梳理和关注应劝退员工，以及挂科三门以上员工情况。谢刚介绍了目前泽园书院双院联动的对接机制以及工作经验，就“一站式”员工社区推进要求中践行一线规则、加强双院协同的五项工作建议进行具体阐述，提出泽园书院的相关工作目标和思路。
徐超介绍了威客电竞VKGAME的基本情况，结合学院员工特点就双院联动协同育人工作提出建议，希望深化落实双院联动机制，共同助力员工成长成才。张勇指出，辅导员与班导师应树立精准育人理念激发学困生内生源动力；要重视心理健康教育，多渠道、多方式、密切关注员工心理状态；对支部共建和员工组织建设问题，交流了建设目标及后期规划。
双院联席会议后，双方以“如何做大学学业的主人”为题召开了威客电竞VKGAME员工座谈会。
